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word的基本知识点

冠亚体育app下载2018/09/19

选择工具软件加工与表达文字信息

文字格式、段落格式和分栏

查找与替换

页眉与页脚

页面设置及打印预览

知识要点

一、Word简介

Microsoft Office Word 2003,是一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能可提供多种跟踪更改和管理批注的方式。

二、Word界面及功能简介

word的基本知识点(图1)

标题栏: 标题栏位于Word工作窗口最上方。

菜单栏: 通过下拉菜单,可以使用Word提供给我们的所有功能。

工具栏: 在工具栏中有若干工具按钮,Word2003为我们提供了21个工具栏,在这里我们只能看到“常用工具栏”和“格式工具栏”,如果要显示其他工具栏,可以选择视图下拉菜单里的工具栏命令,勾选其他工具栏即可。

绘图工具栏: 默认在窗口下方。通过“绘图”工具栏,可在文档中插入各种自选图形、文本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。

状态栏: 位于窗口最下方,用于显示页数、节数、插入点位置等基本信息。

任务窗格: Word2003提供了14种任务窗格,通过任务窗格上的下三角按钮可以进行不同任务窗格间的切换。

编辑区: Word工作窗口中最大的区域,用于文字编辑。

标尺: 分为水平标尺和垂直标尺。使用水平标尺可以缩进段落,设置制表位和左右边距。

滚动条: 分为水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的箭头,或用鼠标拖动滚动条中间的滑块,可以滚动显示编辑区中的内容。

视图切换按钮: 从左到右依次为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。

三、实践操作

1.文字格式、段落格式和分栏

文字格式: 设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下,在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入,通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

格式工具栏: 可以使用“格式”工具栏,快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏,可以选择视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

字体对话框: 适合设置比较复杂的字体格式,选中文字后,执行“格式”|“字体”命令,即可弹出“字体”对话框。

word的基本知识点(图2)

word的基本知识点(图3)

段落格式。

段落格式的设置主要包括三类: 缩进和间距、换行和分页、字符间距。设置段落格式时需依次选择【格式】【段落】命令,在打开的“段落”对话框中根据实际情况设置即可。

分栏

为了文档美观,有时需对文档进行分栏处理,操作步骤:

打开文档,选中分栏区域(如不选区域,则默认将整个文档分栏),选择【格式】菜单下的【分栏】命令,在弹出的分栏对话框中,根据需要进行设置即可。

2.查找与替换

替换(ctrl+h)。若想实现文档中某个字或词的替换,可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档,依次选择编辑菜单查找和替换功能,选择替换选项卡,在查找内容框中输入“要查找的字”,在替换为对话框中输入“替换内容”,之后单击“替换”或“全部替换按钮”,即可实现单独替换与批量替换。

word的基本知识点(图4)

查找(ctrl+f)。若想查找文章中某个字或者词,同样可通过编辑菜单中的查找功能实现。打开word文档,依次选择编辑菜单下的查找和替换功能,选择查找选项卡,如下图。输入查找内容后,选择查找即可。

word的基本知识点(图5)

3.页眉与页脚

在Word2003文档中,页眉和页脚是指在Word文档页面顶端和底端显示的文字或图片内容。例如用户可以在页眉和页脚位置插入页码、时间、公司Logo等内容。

操作步骤:

打开Word2003文档,在菜单栏依次单击视图”—“页眉和页脚菜单命令。进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉”编辑区域输入文字或插入图片,对文字、图片进行格式设置即可。

小提示:

页眉和页脚只能在页面视图中被看到和编辑,而在其他视图中无法被看到和编辑。

4.页面设置及打印预览

页面设置。这一功能主要为页面排版布局而服务,执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框主要包含设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等。

word的基本知识点(图6)

打印预览。借助“打印预览”功能可预览打印效果,从而确定打印稿是否符合要求。

打开Word2003文档窗口,可通过在菜单栏依次单击文件”—“打印预览命令或者单击常用工具栏上的“打印预览”按钮使用此功能。




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