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Excel十个实用技巧

2020/09/02

让你在不经意间成为同事眼中的Excel操作高手。


1、强制换行

你还在单元格内一个一个的敲击空格,让数据换行吗?OUT了,我们可以点击Alt Enter实现强制换行。


Excel十个实用技巧(图1)


2、单元格格式批量填充

批量复制单元格格式,这里的主要应用方法是和查找功能匹配实现

操作步骤:

首先选中需要复制的单元格区域,双击格式刷,按Ctrl F查找,查找内容选中手机,查找全部,关闭查找窗口,即实现把单元格格式批量复制了


Excel十个实用技巧(图2)


3、序号随筛选内容更新

在实际工作中,我们对每行数据编好序号后,当我们再对数据进行筛选的时候,会发现序号都乱了,如何让序号跟着筛选自动更新呢?

我们可以在A2单元格输入如下公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)


Excel十个实用技巧(图3)


SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数,返回非空单元格的个数

具体的定义可参照如下表:


Excel十个实用技巧(图4)


4、快速行列更换位置

如果我们想对移动一行或者一列到其他位置,要怎么做呢?

我们可以按照按住Shift,移动鼠标,当鼠标箭头变成黑色十字形状时,点击鼠标左键进行移动


Excel十个实用技巧(图5)


5、快速输入分数样式

我们在实际应用中应该遇到过这种问题,我们想在在单元格内输入分数1/2,单元格会自动变为日期1月2日,那如何输入正确的分数数字呢?

我们可以在输入分数前先输入0,然后再按下空格,此时再输入分数即能正常显示了


Excel十个实用技巧(图6)



6、数值转换为人民币

如果我们想对一列数据的前端全部加上人民币符号"¥",要怎么做呢?

我们可以选择需要添加符号的数据区域,按Ctrl Shift 4,快速增加


Excel十个实用技巧(图7)


7、替换单元格内的星号"*"

在Excel中星号"*"是作为通配符使用的,比如我们想把下面的星号"*"替换为" "号


Excel十个实用技巧(图8)


如果我们在查找内容直接输入星号"*",会把D列的所有内容替换掉


Excel十个实用技巧(图9)


这时我们可以在查找内容处输入"~*",替换内容输入" ",即可完成替换


Excel十个实用技巧(图10)



8、快速翻看不同sheet页

在Excel工作簿内我们有很多工作表,如何快速的查看每个工作表呢?

我们可以按Ctrl PgUp/PgDn,快速翻阅工作表


Excel十个实用技巧(图11)


如果我们知道具体的工作表名称,想单独查看工作表,我们可以右击鼠标点击sheet名称左边的左右箭头,即出现各个工作表名称,想看哪个,点击鼠标左键即可


Excel十个实用技巧(图12)



9、快速删除表格的框线

在我们实际处理数据的时候,习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线,如果我们想删除框线要怎么做呢?

我们可以选择数据区域,按住Ctrl Shift -,快速删除


Excel十个实用技巧(图13)



Ps:大家可以试下Ctrl Shift ,它的功能是什么呢?

10、快速插入行列

我们想在一列或一行数据前增加空白列,如果一个个的右击鼠标点击插入,可想而知它的效率了。

我们可以这样做!

比如你想插入3列内容,我们可以选择3列数据,按Ctrl Shift ,快速插入,插入行也是一样,如果你想插入几行/列就选择几行/列数据就可以了。


Excel十个实用技巧(图14)



注意: 我们选择列的起始位置必须是你想在其前插入行/列区域


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