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Excel十个实用技巧

2020/09/02

让你在不经意间成为同事眼中的Excel操作高手。

1、强制换行

你还在单元格内一个一个的敲击空格，让数据换行吗？OUT了，我们可以点击Alt Enter实现强制换行。

2、单元格格式批量填充

批量复制单元格格式，这里的主要应用方法是和查找功能匹配实现

操作步骤:

首先选中需要复制的单元格区域，双击格式刷，按Ctrl F查找，查找内容选中手机，查找全部，关闭查找窗口，即实现把单元格格式批量复制了

3、序号随筛选内容更新

在实际工作中，我们对每行数据编好序号后，当我们再对数据进行筛选的时候，会发现序号都乱了，如何让序号跟着筛选自动更新呢？

我们可以在A2单元格输入如下公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数,返回非空单元格的个数

具体的定义可参照如下表:

4、快速行列更换位置

如果我们想对移动一行或者一列到其他位置，要怎么做呢？

我们可以按照按住Shift，移动鼠标，当鼠标箭头变成黑色十字形状时，点击鼠标左键进行移动

5、快速输入分数样式

我们在实际应用中应该遇到过这种问题，我们想在在单元格内输入分数1/2,单元格会自动变为日期1月2日，那如何输入正确的分数数字呢？

我们可以在输入分数前先输入0，然后再按下空格，此时再输入分数即能正常显示了

6、数值转换为人民币

如果我们想对一列数据的前端全部加上人民币符号"￥"，要怎么做呢？

我们可以选择需要添加符号的数据区域，按Ctrl Shift 4，快速增加

7、替换单元格内的星号"*"

在Excel中星号"*"是作为通配符使用的，比如我们想把下面的星号"*"替换为" "号

如果我们在查找内容直接输入星号"*"，会把D列的所有内容替换掉

这时我们可以在查找内容处输入"~*",替换内容输入" "，即可完成替换

8、快速翻看不同sheet页

在Excel工作簿内我们有很多工作表，如何快速的查看每个工作表呢？

我们可以按Ctrl PgUp/PgDn，快速翻阅工作表

如果我们知道具体的工作表名称，想单独查看工作表，我们可以右击鼠标点击sheet名称左边的左右箭头，即出现各个工作表名称，想看哪个，点击鼠标左键即可

9、快速删除表格的框线

在我们实际处理数据的时候，习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线，如果我们想删除框线要怎么做呢？

我们可以选择数据区域，按住Ctrl Shift -，快速删除

Ps:大家可以试下Ctrl Shift ，它的功能是什么呢？

10、快速插入行列

我们想在一列或一行数据前增加空白列，如果一个个的右击鼠标点击插入，可想而知它的效率了。

我们可以这样做！

比如你想插入3列内容，我们可以选择3列数据，按Ctrl Shift ，快速插入，插入行也是一样，如果你想插入几行/列就选择几行/列数据就可以了。

注意: 我们选择列的起始位置必须是你想在其前插入行/列区域